Syntec
IDCC 1486
ESN, conseil, études, éditeurs logiciel.
Hilo connaît déjà votre convention collective. Vous gérez juste vos équipes.
Logiciel de congés pour les PME 30 à 100 personnes. Syntec, BTP, HCR, animation : tout est préconfiguré. Prêt en 5 minutes. 4 € / employé / mois.
7 conventions intégrées Hébergé en Europe Sans engagement
Choisissez votre convention. Tout est déjà prêt.
Hilo applique automatiquement les règles de votre convention : congés payés, RTT, jours d'ancienneté, congés pour événements familiaux, maternité / paternité, jours fériés spécifiques. Vous ne paramétrez rien.
BTP Ouvriers
IDCC 1596 / 2609
Bâtiment et travaux publics.
HCR
IDCC 1979
Hôtels, cafés, restaurants.
Animation / ESS
IDCC 1518
Associations, loisirs, culture.
Transport routier
IDCC 16
Transport de marchandises.
Pharmacie officine
IDCC 1996
Officines de ville.
Transport sanitaire
IDCC 2941
Ambulances, SAMU privé.
Autre ?
Dites-nous laquelle
Premier à la demander ? On la code en 2-3 semaines et vous avez 6 mois offerts.
Concrètement : vous cliquez sur Syntec au démarrage, Hilo charge les 28 règles associées (durées de congés familiaux, acquisition CP, jours fériés conventionnels, etc.). 30 secondes de clic. Zéro paramétrage manuel. Zéro risque d'erreur.
Comment ça marche
De l'inscription au premier congé validé : moins d'une demi-heure.
1
30 secondes
Choisissez votre convention
Cliquez sur Syntec, BTP ou votre convention. Hilo charge les règles associées automatiquement.
2
5 à 10 minutes
Importez vos employés
Copiez-collez votre fichier Excel des employés. Ou connectez votre outil de paie (Silae, PayFit, Cegid).
3
C'est parti
C'est prêt
Vos employés demandent leurs congés depuis leur mobile. Managers valident. Vous exportez pour la paie.
Hilo est fait pour les PME 30 à 100 personnes
qui n'ont pas (encore) de DRH dédié.
Pour vous si :
- Vous gérez les congés sur Excel, ou dans un outil que vous subissez.
- Vous êtes en Syntec, BTP, HCR, animation, transport ou pharmacie.
- Vous voulez un outil simple à mettre en place, pas une suite RH complète.
- Vous avez un office manager, un DAF, ou un premier RH qui gère les congés en plus d'autres responsabilités.
Pas pour vous si :
- Vous êtes moins de 10 employés (Excel reste gérable honnêtement).
- Vous cherchez aussi la paie (Hilo exporte vers Silae / PayFit, ne la remplace pas).
- Vous êtes plus de 500 personnes (allez voir Lucca ou Workday, sincèrement).
Tout inclus dans l'offre Hilo
Pas de Premium, pas de modules cachés, pas de frais de mise en service.
Congés, RTT, absences
Demandes en un clic avec demi-journées, validation manager, calendrier équipe, soldes calculés automatiquement selon votre convention.
Workflow d'approbation
Manager → RH → direction, avec délégation automatique si un manager est absent. Configurable par type de demande.
Vue mobile adaptée
Sur smartphone, l'interface s'allège et se recentre sur l'essentiel : demander, valider, consulter ses soldes. Vos employés répondent depuis le train, le métro, les chantiers. App native iOS / Android à venir.
Agent IA intégré
Posez des questions (« combien de jours me reste-t-il ? »), faites une demande vocale, recherchez instantanément.
Rapports & analytics
8 rapports préconstruits, Bradford Factor, export CSV, dashboards par équipe. Sans configuration.
Intégrations
Slack pour les notifications, API publique, webhooks, SSO OIDC (Google / Microsoft), export paie (Silae, PayFit, Cegid, CSV).
Notifications intelligentes
Push mobile + email, personnalisables par utilisateur. Les relances automatiques ramènent les managers qui oublient.
Conformité & RGPD
Audit log de toutes les modifications, chiffrement des données sensibles, hébergement Europe (Frankfurt), DPIA fourni sur demande.
Comparé aux autres outils (honnêtement)
Hilo n'est pas le moins cher du marché — Factorial descend plus bas. Hilo est l'outil où vous ne faites pas le travail de configuration.
| Critère | Hilo | Lucca | PayFit | Factorial |
|---|---|---|---|---|
| Convention préconfigurée | ✅ 7 conventions | ❌ À configurer | ❌ À configurer | ❌ À configurer |
| Setup initial | 5 min | 2 à 5 jours | 1 à 2 semaines | 1 semaine |
| Focus congés | ✅ Oui | 🟡 Module dans suite | ❌ Paie intégrée | ❌ Suite complète |
| Mobile | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Prix pour 50 personnes / mois | 200 € | 400 – 600 € | 500 – 1 200 € | 250 – 500 € |
| Support | Flo (email 48h) | Équipe (SLA) | Équipe | Équipe |
C'est un choix de simplicité, pas de prix. Si vous cherchez le moins cher, Excel reste imbattable pour moins de 10 personnes.
Un seul tarif. Transparent.
Pas de grille à déchiffrer. Pas de Premium surprise. Pas de frais cachés.
4 €
par employé / par mois
- Minimum 10 employés (soit 40 €/mois)
- Facturation annuelle = 2 mois offerts
- Programme Early Adopter : -30 % à vie sur l'abonnement
- Convention collective préconfigurée incluse
- Vue mobile adaptée, agent IA, intégrations, export paie inclus
- Sans engagement de durée
10 personnes
40 €/mois
480 €/an
25 personnes
100 €/mois
1 200 €/an
50 personnes
200 €/mois
2 400 €/an
100 personnes
400 €/mois
4 800 €/an
Tout est inclus : convention préconfigurée, mobile, agent IA, intégrations, export paie, support email 48h.
Voir la grille tarifaire détaillée →
Questions qu'on nous pose
Vous êtes combien dans l'équipe Hilo ?
Aujourd'hui, je suis seul à développer et opérer Hilo, avec de l'IA comme multiplicateur de productivité. Le produit fait plus de 35 000 lignes de code testées, il est conforme RGPD et fonctionne en production. L'équipe grossira quand le revenu le justifiera. Pour me joindre : florian.kanani@gmail.com, réponse sous 48h ouvrées.
C'est quoi exactement « la convention préconfigurée » ?
Vous choisissez votre convention au démarrage (Syntec, BTP, etc.) et Hilo applique automatiquement ses règles : CP avec calcul légal juin-mai, RTT, jours d'ancienneté, congés pour événements familiaux (mariage, naissance, décès...) avec les durées spécifiques de votre convention, jours fériés conventionnels, maternité / paternité selon les accords de branche. Vous ne paramétrez rien de ça.
Et si ma convention n'est pas dans les 7 ?
Dites-nous laquelle. Si vous êtes le premier à la demander, on la code en 2 à 3 semaines et vous avez 6 mois offerts contre un temps de relecture. Si c'est la 3ème fois qu'on l'entend, on la code sans contrepartie.
Vous faites la paie ?
Non. Hilo se concentre sur la gestion des congés et absences, et exporte vers votre logiciel de paie existant (Silae, PayFit, Cegid, Lucca Paie, ou CSV générique). L'idée : vous gardez votre paie, vous remplacez juste les congés.
Pourquoi 4 €/emp/mois et pas moins cher ?
Parce qu'il faut bien que quelqu'un paie l'hébergement, la maintenance, les évolutions légales de vos conventions, et le support. À 4 €, une PME de 50 personnes paie 200 €/mois, ce qui reste 2 à 3 fois moins cher qu'un Lucca ou un PayFit. Si vous voulez du 1 € par employé, c'est Excel.
Qu'est-ce qui se passe si vous fermez dans 2 ans ?
Vos données sont exportables à tout moment en CSV et JSON. L'hébergement est en Europe (Supabase Frankfurt, Railway Dublin). Si Hilo devait fermer, vous avez 90 jours de préavis contractuel et un export automatisé de toutes vos données. Par ailleurs : je publierai un rapport de transparence trimestriel sur hilo.fit/transparence à partir de janvier 2027.
Comment je migre depuis Lucca / PayFit / Excel ?
Trois options selon votre outil actuel. Depuis Excel : import CSV avec notre template (10 minutes). Depuis Lucca avec API Gold : connexion API + mapping automatique (1-2h). Depuis PayFit : export CSV PayFit + import Hilo (30 min). Dans tous les cas on vous accompagne gratuitement sur le premier mois.
C'est hébergé où ?
Base de données PostgreSQL sur Supabase (Frankfurt, Allemagne). Application sur Railway (Dublin, Irlande). Emails transactionnels via Resend (US, données minimales). Les données personnelles de vos employés ne sortent jamais de l'UE. DPIA disponible sur demande.
Hilo, c'est moi.
Je suis Florian Kanani. J'ai construit Hilo parce que j'en avais marre de voir des outils RH obliger leurs utilisateurs à configurer eux-mêmes des règles légales qu'ils ne maîtrisent pas.
Hilo est mon projet. Pas celui d'un fonds, pas celui d'une équipe de 50. Ça veut dire des décisions rapides, un contact direct, et une roadmap alignée sur ce qui sert vraiment les clients.
Une question avant de commencer ? Écrivez-moi : florian.kanani@gmail.com