Un seul tarif. Transparent. Tout inclus.

4 €/employé/mois, minimum 10 employés. Convention collective préconfigurée, mobile, agent IA, intégrations : tout est dans l'offre. Pas de Premium, pas de modules cachés.

Offre Hilo Standard
4 €
par employé / par mois — HT
  • Minimum 10 employés (40 €/mois de base)
  • Facturation annuelle = 2 mois offerts (~17 % de remise)
  • Programme Early Adopter : -30 % à vie
  • Sans engagement de durée (résiliation à tout moment)
  • Convention collective préconfigurée incluse
  • Vue mobile adaptée, agent IA, intégrations, export paie inclus
  • Support email réponse sous 48h ouvrées
Réserver une démo

Ce que ça coûte selon la taille

Calcul linéaire et prévisible : 4 € par employé par mois. Aucun palier caché.

Nombre d'employés Mensuel Annuel (mensuel) Annuel (économie avec annualisation)
10 (minimum)40 €480 €400 € (−80 €)
1560 €720 €600 € (−120 €)
25100 €1 200 €1 000 € (−200 €)
50200 €2 400 €2 000 € (−400 €)
75300 €3 600 €3 000 € (−600 €)
100400 €4 800 €4 000 € (−800 €)
150600 €7 200 €6 000 € (−1 200 €)
200+Contactez-nous pour un devis volume

Prix en HT. TVA française 20 % à ajouter pour les entreprises assujetties.

Remises ponctuelles

Trois cas où on sait reconnaître un effort — pas de négociation cachée, tout est affiché.

−30 %

Témoignage filmé

6 mois à −30 % contre un témoignage client filmé 2-3 min qu'on peut utiliser sur la landing. Le montage est à ma charge.

−10 %

Engagement 24 mois

Signature d'un contrat 24 mois ferme avec paiement annualisé. Remise appliquée sur toute la durée du contrat.

−20 %

Associations / ESS

Associations loi 1901 et structures de l'économie sociale et solidaire. Sur présentation d'un justificatif (statuts ou W-dix).

Les remises ne se cumulent pas entre elles. Pas de remise au-delà de −50 % (hors early adopter ci-dessous).

Offre limitée — 3 places disponibles

Programme Early Adopter

Pour les 3 premiers clients : −50 % pendant 6 mois, en échange d'un témoignage filmé et d'un call de feedback mensuel. Soit 2 €/employé/mois pour une PME de 50 personnes (100 €/mois au lieu de 200 €).

Pourquoi c'est intéressant : vous contribuez directement à la roadmap, vous avez ma ligne directe et vous bénéficiez d'un tarif exceptionnel sans engagement de durée.

Candidater Early Adopter

Ce qui est inclus (tout, pour 4 €)

Pas de version "Pro" ou "Enterprise". Vous avez la même chose qu'un client à 100 employés.

  • 7 conventions collectives préconfigurées (Syntec, BTP, HCR, animation, transport, pharmacie, transport sanitaire)
  • Demandes de congés illimitées, demi-journées, fractionnement, commentaires
  • Workflow d'approbation Manager → RH → Direction avec délégation si absence
  • Soldes calculés automatiquement selon votre convention (CP, RTT, ancienneté)
  • Calendrier équipe partagé avec vue mensuelle / hebdomadaire
  • Vue mobile adaptée — interface responsive allégée optimisée pour smartphone (app native iOS / Android à venir)
  • Agent IA pour requêtes en langage naturel (« combien me reste-t-il ? »)
  • 8 rapports analytiques préconstruits (absentéisme, Bradford Factor, prévisions)
  • Export paie Silae, PayFit, Cegid, Lucca Paie, CSV générique
  • Intégrations Slack, webhook, API publique, SSO OIDC Google / Microsoft
  • Notifications push mobile + email, personnalisables par utilisateur
  • Délégation automatique entre managers en cas d'absence
  • Audit log complet avec 20 types d'évènements tracés
  • Chiffrement des données sensibles au repos et en transit (TLS 1.3)
  • Hébergement UE (Supabase Frankfurt + Railway Dublin)
  • DPIA fournie sur demande — conforme AI Act et RGPD
  • Jours fériés nationaux + Alsace-Moselle + conventionnels
  • Onboarding guidé avec wizard de convention
  • Support email réponse sous 48h ouvrées
  • Export données CSV/JSON à tout moment, sans friction

Comparaison face au marché

Coût réel pour une PME de 50 personnes, tout inclus (setup + licence annuelle).

Outil Prix licence / mois Frais setup Temps config convention Coût total année 1
Hilo 200 € 0 € 5 min ~2 400 €
Lucca (module congés) 400 – 600 € 500 – 2 000 € 2 à 5 jours RRH ~5 200 à 9 200 €
PayFit (module congés) 500 – 1 200 € 500 – 1 500 € 1 à 2 semaines ~6 500 à 15 900 €
Factorial 250 – 500 € 0 – 500 € 1 semaine ~3 000 à 6 500 €
Combo (bench HCR) 300 – 400 € 0 € 3 à 5 jours ~3 600 à 4 800 €
Excel / Google Sheets 0 € 0 € Effort RH permanent 0 € (mais coût RH estimé ~3-5 j/an)

Hilo n'est pas le moins cher en licence — Factorial et Combo peuvent l'être selon le volume. Hilo est le seul où la configuration de la convention est incluse.

Questions sur le tarif

Pourquoi un minimum de 10 employés ?
Parce qu'en dessous, le coût d'acquisition et de support dépasse ce que vous paierez. Si vous êtes 8-9 personnes, revenez-nous voir dans 6 mois ou restez sur Excel — c'est plus rentable pour vous.
Comment ça marche pour la facturation annuelle ?
Vous payez 12 mois en une fois (paiement par carte ou virement SEPA) et vous obtenez 2 mois offerts (soit une remise effective d'environ 17 %). Vous pouvez revenir au mensuel à tout moment à la fin de l'année.
Les 4 € sont-ils HT ou TTC ?
HT. La TVA française de 20 % s'ajoute pour les entreprises assujetties. Une PME française paiera donc 4,80 € TTC par employé par mois. Les entreprises hors UE ou non assujetties ne paient pas la TVA.
Que se passe-t-il si j'ajoute ou retire un employé en cours de mois ?
Facturation au prorata temporis. Si vous ajoutez un employé le 15 du mois, vous payez 15 jours sur le prochain cycle. Si vous en retirez un, crédit au prochain cycle.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. Pas de frais de setup, pas de frais de migration, pas de frais par connecteur. Tout est inclus dans les 4 €/employé/mois. Les seuls frais additionnels possibles : demande de développement sur-mesure (convention non supportée, intégration spécifique non standard) — auquel cas on discute avant, pas d'ajout surprise sur la facture.
Puis-je cumuler les remises ?
Non, les remises sont exclusives. Par exemple : si vous êtes une association et que vous acceptez de faire un témoignage filmé, vous bénéficiez de la remise la plus avantageuse (−30 % témoignage), pas l'addition des deux. Pour le programme Early Adopter, il remplace toutes les autres remises.
Acceptez-vous les mandats SEPA et les virements ?
Oui, SEPA, virement et carte bancaire. Paiement via Stripe (certifié PCI DSS niveau 1). Pour les entreprises qui exigent un paiement par bon de commande / mandat administratif, contactez-nous — on peut adapter pour une vingtaine d'employés et plus.
Comment je résilie ?
Depuis votre compte Hilo, sans appel, sans mail à rédiger. Un bouton « résilier » dans les paramètres. Vos données restent accessibles 90 jours après la résiliation pour export, puis sont supprimées conformément au RGPD. Pas de préavis, pas de frais.
Je suis en France, pourquoi un prix en euros HT et pas TTC ?
Parce que c'est la norme B2B SaaS française. Un prix TTC affiché à « 4,80 € » laisse penser que vous payez ça — alors que pour toute entreprise assujettie TVA, c'est bien 4 € nets de coût réel (la TVA étant récupérable). Si vous êtes non-assujettie (micro-entreprise par exemple), vous payez effectivement 4,80 € TTC.